Зображення: Херсонська ОДА
Цифрова трансформація вступу до ЗВО: «Дія» спрощує процес для абітурієнтів та університетів
Міністерство цифрової трансформації України оголосило про успішну інтеграцію сервісів застосунку «Дія» у вступні кампанії низки закладів вищої освіти. Цей крок покликаний значно спростити процес подачі документів та укладання договорів для абітурієнтів, а також зменшити паперову рутину для приймальних комісій.
Як «Дія» працює в університетах: приклади успішних інтеграцій
Впровадження цифрових інструментів дозволяє університетам отримувати необхідні дані вступників онлайн та підписувати договори дистанційно. Мінцифри навело приклади чотирьох закладів, які вже успішно застосовують ці новації:
- Херсонський державний університет: Запустив електронний кабінет вступника з інтегрованими сервісами «Дії». Документи подаються онлайн, а договори підписуються дистанційно за допомогою «Дія.Підпису». Це усуває потребу в особистих поїздках, дозволяючи стати студентом з будь-якої точки світу.
- Національний університет «Одеська політехніка»: Впровадив шеринг документів через «Дію» для вступу. Необхідні дані передаються до системи університету за кілька кліків, що мінімізує паперову роботу та зайву бюрократію.
- Державний податковий університет: Використовує шеринг документів для спрощення формування договорів. Вступникам не потрібно вводити дані вручну, оскільки система автоматично підтягує інформацію з «Дії» та формує договір без зайвих кроків.
- Черкаський державний технологічний університет: Інтегрував передачу документів у свою внутрішню систему. Картка абітурієнта заповнюється автоматично, що пришвидшує обробку заяв та зменшує кількість потенційних помилок.
Ці рішення дозволяють університетам відмовитися від паперової роботи та оптимізувати внутрішні процеси, підвищуючи їхню ефективність.
Що це означає для вступників та закладів освіти
Для майбутніх студентів цифровізація через «Дію» означає спрощений та швидкий процес вступу, без необхідності особисто відвідувати приймальні комісії та збирати паперові документи. Можливість подавати заяви та підписувати договори дистанційно є особливо актуальною в сучасних умовах, забезпечуючи рівний доступ до освіти незалежно від місця перебування абітурієнта.
Для університетів інтеграція «Дії» приносить значну економію часу та ресурсів. Автоматизація процесів зменшує навантаження на працівників приймальних комісій, мінімізує ризик помилок та підвищує загальну ефективність роботи, дозволяючи зосередитися на інших важливих аспектах організації вступної кампанії. Це також сприяє підвищенню прозорості та сучасності освітніх закладів, роблячи їх більш привабливими для абітурієнтів.
За матеріалами: Херсонська ОДА